دليل سياسات وإجراءات العمل

دليل سياسات وإجراءات العمل:

  • مجلس إدارة موسوعة الملك عبدالله بن عبدالعزيز العربية للمحتوى الصحي.
  • الهيكل التنظيمي والوظيفي وسير العمل لموسوعة الملك عبدالله بن عبدالعزيز العربية للمحتوى الصحي.
  • المهام الوظيفية لوحدات وإدارات موسوعة الملك عبدالله بن عبدالعزيز العربية للمحتوى الصحي.
  • سياسة التحرير.

موسوعة الملك عبدالله بن عبدالعزيز للمحتوى الصحي:

مجلس الإدارة:

  • معالي الدكتور بندر بن عبدالمحسن القناوي، مدير الجامعة، رئيس مجلس إدارة الموسوعة.
  • الدكتور/ عبدالرحمن بن منصور الصغير، مدير الموسوعة، نائب رئيس مجلس الإدارة.
  • الدكتور/ بدر بن علي المقبل، العميد المشارك بعمادة شؤون الطلاب، أمين المجلس.
  • الدكتور/ فيصل بن سعد الماجد، المشرف العام على الإدارة العامة للعلاقات الجامعية والإعلام، عضواً.
  • الدكتور/ عبدالله بن أحمد السياري، رئيس قسم الكلى بمدينة الملك عبدالعزيز الطبية بالرياض، عضواً.
  • الدكتورة / مها عبدالله التركي، العميدة المساعدة للشؤون الأكاديمية بكلية العلوم الطبية التطبيقية بالرياض، عضواً.
  • الدكتورة/ عبير بنت عبدالرحمن السبيت، استشارية طب الأسنان بمدينة الملك عبدالعزيز الطبية بالرياض، عضواً.
  • الدكتور/ عبدالله بن ذياب العنزي، أستاذ مساعد بكلية الصحة العامة والمعلوماتية الصحية بالرياض، عضواً.
  • الدكتور/عذاء بنت محمد القنيبط، أستاذ مساعد قسم التعليم الطبي بكلية الطب بالرياض، عضواً.
  • المهندس/ محمد بن صالح الحريبي، المدير العام لإدارة تقنية المعلومات والمعلوماتية الصحية بالجامعة، عضواً.
  • الدكتور/ حسان بن أحمد قمحية، كبير المحررين، موسوعة الملك عبدالله بن عبدالعزيز العربية للمحتوى الصحي، عضواً.

اختصاصات مجلس إدارة موسوعة الملك عبدالله بن عبدالعزيز للمحتوى الصحي:

  • رسم استراتيجية الموسوعة المستقبلية.
  • تحديد الأهداف السنوية للموسوعة.
  • صياغة اتفاقيات (تعاون) مع الجهات الآخرى التي تشترك مع أهداف الموسوعة.
  • ترشيح جهات خارجية لعضوية المجلس متى مارأى المجلس أهمية عضويتهم في تفعيل دور الموسوعة.
  • بحث المشاريع الإستثمارية التي تسهم في دعم أعمال الموسوعة.
  • متابعة سير العمل في الموسوعة والتأكد من التزامها بأهدافها وخطتها التي أقرها المجلس.
  • كتابة التوصيفات المهنية التفصيلية لكل مشارك في أعمال الموسوعة من الطلاب، وأعضاء هيئة التدريس، وفريق الموسوعة، وهذه التوصيفات تحدد المهام الرئيسة لكل مشارك، وواجباته المنوطة به، والمسؤوليات التي يتحملها؛ لضمان جودة العمل وعدم تداخل المهام، ويتم مراجعة التوصيفات المهنية من قبل المجلس قبل اعتمادها والعمل بها.

2-الهيكل التنظيمي لموسوعة الملك عبدالله بن عبدالعزيز للمحتوى الصحي

Capture1

الهيكل الوظيفي لموسوعة الملك عبدالله بن عبدالعزيز للمحتوى الصحي

Capture2 Capture3

3- المهام الوظيفية لوحدات وإدارات موسوعة الملك عبدالله بن عبدالعزيز العربية للمحتوى الصحي:

وحدة الترجمة:

  • تشغيل الخدمات المتوفرة بالقسم وملحقاتها وضمان استمرارية كفاءة العمل من خلالها ومتابعة أعمال الصيانة الدورية.
  • ترجمة المواضيع من وإلى اللغتين.
  • توفير المعلومات الأساسية عما يستجد من مواضيع باللغات الأجنبية في المجالات ذات العلاقة بأهداف وأنشطة الموسوعة.
  • اقتراح الاعمال العلمية المتميزة المنشورة باللغة الإنجليزية والتي تقع ضمن إطار الأهداف والسياسات العامة للموسوعة، واقتراح أسماء كفاءات متخصصة وحثهم على ترجمتها.
  • التواصل مع دور النشر المعنية للحصول على موافقة ترجمة الكتب والمقالات الموافق عليها من الشؤون الإدارية.
  • إعداد تقارير دورية عن سير عمل الوحدة ورفع مقترحات تحسين الأداء لمجلس الإدارة.
  • أية مهام أخرى تكلف بها في حدود اختصاصها.

وحدة الموقع الإلكتروني:

  • اعداد الخطة السنوية لترجمة المواضيع وعرضها على مجلس الإدارة للموافقة والاعتماد قبل التنفيذ.
  • إعداد برامج خاصة بتسجيل البيانات وتجهيز إجراءات التشغيل الخاصة بالعمليات.
  • تقييم آداء الخدمات وبرامج نظم التشغيل والبرامج الجاهزة وقواعد البيانات.
  • تقديم التوصيات الفنية لإجراء التعديلات اللازمة والتي من شأنها رفع مستوى الآداء.
  • تلقي طلبات ومشكلات الجهات المستفيدة وتسجيلها ومتابعة تنفيذها وحلها.
  • متابعة تنمية الكوادر الفنية الوطنية المختصة.

إدارة الجودة:

  • مراجعة الترجمة ومراجعة النصوص مراجعة شاملة بمطابقة النص الأجنبي مع النص العربي وعمل التعديلات اللازمة.
  • الوقوف على أي مشكلات لم يلتفت لها فريق المراجعون للخروج بنص عربي خالص لا يتسبب بسوء فهم للقارئ العربي.
  • تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.

إدارة المشاريع:

  • إعداد مشاريع الاتفاقيات الخاصة بأعمال الموسوعة التي تعقدها مع الجهات الخارجية، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
  • إدارات الأولويات بين المشاريع.
  • إعداد منهجية إدارة المشاريع.
  • دراسة الخطط التنفيذية والتفصيلية لأجزاء المشروع المختلفة وإبداء الملاحظات عليها ورفعها لمجلس الإدارة.
  • عمل دراسات دورية عن مدى رضى العميل عن الخدمات التي تقدمها الموسوعة ورفعها لمجلس الإدارة.

الشؤون الإدارية:

  • تنظيم العمل داخل الموسوعة، وإعداد دليل لإجراءات العمل يشمل كافة أعمال الإدارة.
  • تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
  • رفع مستوى الكفاءة الإدارية والمالية.
  • مساعدة أقسام الإدارة الأخرى على أداء مهامها وتحقيق أهدافها لتحقيق الأداء المتميز في العمليات الإدارية والعمليات المالية والمحاسبية.
  • تنظيم العمل الإداري والمالي وتطويره وتنظيم أرشفة المعاملات وحفظها وتسهيل استرجاعها.
  • المتابعة الدقيقة لمعاملات الصادر والوارد وإنجازها في وقتها وتقديم خدمات متميزة وبجودة عالية لجميع منسوبي الموسوعة.

4- سياسة التحرير:

التراخيص:

قامت كل من الجهات التالية بمنح تراخيص قانونية للموسوعة لاستخدام المحتوى المُعدّ من قبلها  (كُلاً أو جزءاً):

يمتاز المحتوى الصحي والطبي المُعدّ من قبل هذه الجهات بأنه مبني على أسس وبراهين علمية مستخلصة من أبحاث مراجعة ومدققة بشكل أكاديمي. كما جرى التحقق من المعلومات الصحية والطبية المُستقاة من هذه المصادر بشكل أولي والتأكد من دقتها وانسجامها وسهولة فهمها. للمزيد من المعلومات حول سياسة التحرير الخاصة بكل مصدر، يمكن الرجوع إلى مواقعها الالكترونية المُعتمدة على شبكة الإنترنت.

مراحل التحرير:

يمر إعداد مادة تثقيفية جديدة في موسوعة الملك عبد الله بن عبد العزيز للمحتوى الصحي بتسعة مراحل:

  • المرحلة الأولى: استلام الأصل الانجليزي من الجهة المُرخّصة
  • المرحلة الثانية: مراجعة وإعادة تحرير المحتوى / عند اللزوم وبحسب الاتفاق
  • المرحلة الثالثة: التحقق من سلامة النص الانجليزي
  • المرحلة الرابعة: ترجمة النص الانجليزي إلى اللغة العربية
  • المرحلة الخامسة: إضافة الصور أو الوسائط المرئية إلى المحتوى، وذلك وفق المعايير والشروط المتبعة في الموسوعة
  • المرحلة السادسة: التحقق من سلامة الترجمة العربية، من حيث الدقة العلمية والنحوية وملاءمتها للبيئة العربية.
  • المرحلة السابعة: تقوم الجهة المُرخصة للمادة بمراجعة المادة المُترجمة – بحسب الضرورة والاتفاق
  • المرحلة الثامنة: مراجعة المادة بشكل نهائي من قبل رئاسة التحرير في الموسوعة
  • المرحلة التاسعة: نشر المادة
​​​